Varför multifaktorautentisering är ett måste för alla företag

I många cyberattacker är otillräckliga lösenord den svagaste länken. Användare väljer enkla lösenord, återanvänder samma kombination för flera tjänster eller låter dem ligga oskyddade i mejl och dokument. Angripare utnyttjar detta med phishing, lösenordslistor och brute force-attacker. För företag kan en stulen inloggning innebära katastrof: dataläckor, driftstopp, ekonomiska förluster och förlorat förtroende. Lösningen är multifaktorautentisering (MFA), en enkel men kraftfull metod för att förhindra obehörig åtkomst.

Vad är multifaktorautentisering (MFA)?

Multifaktorautentisering (MFA) innebär att en användare måste bevisa sin identitet med mer än en faktor när de loggar in.

Traditionellt bygger inloggning på ”något du vet”, exempelvis ett lösenord. MFA kombinerar detta med en eller flera av följande:

• Något du har – t.ex. en mobiltelefon med en engångskod eller en säkerhetsnyckel.
• Något du är – t.ex. biometriska data som fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.

Tvåfaktorsautentisering (2FA) är en form av MFA där två faktorer används. MFA är bredare och kan kombinera flera olika metoder.

Varför är MFA viktigt för företag?

Lösenord räcker inte längre

Även starka lösenord kan bli stulna genom phishing eller dataintrång. Med MFA blir det mycket svårare för en angripare att ta sig in, även om de redan har lösenordet.

Skydd mot phishing och brute force

Lösenord kan röjas genom exempelvis phishingmejl, brute force-attacker, läckta databaser eller skadlig kod som fångar inloggningar. MFA stoppar angriparen eftersom en extra kod eller biometrisk verifiering krävs utöver det läckta lösenordet. Brute force-attacker, där lösenord testas i snabb takt, blir i princip verkningslösa utan ytterligare attackmetoder.

Krav i regelverk

Flera regelverk ställer krav på eller rekommenderar MFA:

• ISO 27001 – åtkomstkontroll är en central del av standarden.
• NIS2 – skärpta krav på identitetssäkerhet.
• GDPR – krav på ”lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder” för att skydda personuppgifter.

Exempel på hur MFA används i praktiken

MFA kan införas inom många olika områden:

• E-post och kontorssystem – Microsoft 365 och Google Workspace erbjuder inbyggd MFA.
• VPN och fjärråtkomst – MFA skyddar när anställda loggar in på företagets nätverk utifrån.
• Molntjänster – SaaS-lösningar som CRM- eller HR-system bör alltid ha MFA aktiverat.
• IAM-lösningar – MFA är ofta en integrerad del av Identity and Access Management (IAM), som ger central kontroll över identiteter och åtkomst.

Fördelar med MFA

• Högre säkerhet – angripare stoppas även om de får tag på lösenord.
• Låg kostnad – många system erbjuder MFA utan extra licenskostnad.
• Ökat förtroende – kunder och partners ser att företaget tar säkerhet på allvar.
• Bättre användarupplevelse – moderna MFA-metoder som biometriska lösningar är både säkra och smidiga.

Vanliga missförstånd om MFA

”Det räcker med ett starkt lösenord.”
Även de bästa lösenorden kan läcka i dataintrång. MFA är därför nödvändigt som extra skydd.

”MFA är krångligt för användarna.”
Med rätt implementation, som pushnotiser i mobilen eller biometrisk autentisering, kan MFA vara enklare än att komma ihåg komplexa lösenord.

”MFA är dyrt.”
Många system erbjuder MFA som standard. De eventuella kostnader som uppstår är små jämfört med konsekvenserna av ett dataintrång.

Hur företag kan införa MFA

För att få ut största möjliga nytta av MFA bör företag tänka strategiskt:

1. Kartlägg behoven – identifiera system med känslig information och börja där.
2. Inför MFA i kritiska system först – exempelvis e-post, VPN och administrativa konton.
3. Utbilda användarna – förklara varför MFA införs och hur det fungerar.
4. Standardisera MFA – gör MFA till en obligatorisk del av säkerhetsrutinerna, inte ett tillval.

Vad betyder detta för ditt företag?

MFA är inte längre ett ”nice to have” – det är en nödvändighet. Precis som antivirus en gång blev en självklarhet är MFA nu en ”lågt hängande frukt” i cybersäkerhet.

Att införa MFA minskar risken för dataintrång dramatiskt, stärker företagets efterlevnad av lagar och regler och ökar förtroendet hos kunder och partners, utan större finansiell- eller operativ påverkan.

Vanliga frågor krigmultifaktorautentisering (MFA)

1) Vad är multifaktorautentisering (MFA)?
Ett extra säkerhetslager där inloggning kräver minst två faktorer, t.ex. lösenord + app/passkey.

2) Vilken MFA-metod bör vi välja?
Prioritera passkeys/säkerhetsnyckel eller autentiseringsapp. Använd bara SMS som reserv.

3) Var börjar vi? Vilka system och användare först?
Börja med identitet/e-post, administratörskonton, VPN och kritiska SaaS-appar. Skala sedan till andra applikationer.

4) Påverkar MFA användarupplevelsen?
Rätt infört blir det smidigare. SSO + passkeys/push minskar lösenordstrassel och behov av support.

5) Vad kostar MFA – är det värt det?
Ofta ingår det i plattformen. Kostnaden är i regel liten jämfört med risken och följderna av ett intrång.