ISO 27001 – Checklista för certifiering i 10 steg
Att arbeta strukturerat med informationssäkerhet har blivit en självklarhet för de flesta företag. Kundernas förtroende, lagkrav som GDPR och nya regelverk som NIS2 gör att det inte längre räcker med en brandvägg och några starka lösenord.
En av de mest etablerade standarderna är ISO 27001 – en internationell standard som visar att företaget har ett systematiskt arbetssätt för informationssäkerhet. Men hur går man egentligen till väga för att bli certifierad?
Här är en checklista i 10 steg som hjälper dig och ditt företag att komma igång.
- Förstå vad ISO 27001 innebär
Börja med att sätta dig in i standarden och dess syfte. ISO 27001 handlar inte bara om teknik, utan om hela organisationens sätt att hantera information – från processer och rutiner till medarbetarnas beteenden.
- Säkra ledningens stöd
Certifieringen kräver engagemang från högsta ledningen. Utan stöd uppifrån riskerar satsningen att stanna av. Ledningen behöver förstå både nyttan och kostnaderna, och aktivt driva projektet framåt.
- Kartlägg nuvarande säkerhetsnivå
Gör en gap-analys: var står företaget idag, och vad saknas för att leva upp till ISO 27001? Detta ger en tydlig bild av nuläget och vilka resurser som krävs.
- Definiera mål och omfattning
Bestäm vilka delar av verksamheten som ska omfattas av certifieringen. Är det hela organisationen eller bara vissa delar? Sätt också tydliga mål, exempelvis ”öka kundernas förtroende” eller ”möta krav i upphandlingar”.
- Gör en riskanalys
En central del i ISO 27001 är att identifiera risker. Vilka hot finns, vilka sårbarheter kan utnyttjas och vad skulle konsekvenserna bli? Riskanalysen ligger sedan till grund för de åtgärder som ska införas.
- Utforma en handlingsplan
När riskerna är kända är nästa steg att bestämma vilka kontroller och skydd som ska införas. Det kan handla om tekniska lösningar som brandväggar och multifaktorinloggning, men också organisatoriska åtgärder som policys och rutiner.
- Dokumentera processer och rutiner
ISO 27001 ställer krav på tydlig dokumentation. Alla rutiner för informationssäkerhet ska vara nedskrivna så att de går att följa upp och revidera. Dokumentationen blir också ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet.
- Utbilda medarbetarna
Ingen teknisk lösning är starkare än den människa som använder den. Utbilda därför alla anställda i informationssäkerhet och gör det tydligt vilket ansvar var och en har. Det minskar risken för misstag och ökar engagemanget.
- Genomför interna revisioner
Innan det är dags för en extern revision bör ni själva testa att allt fungerar. Genom interna revisioner ser ni om rutinerna följs och om det finns brister som behöver rättas till.
- Förbered för certifiering
När alla steg är genomförda är det dags att boka den externa revisionen. Revisorerna granskar ert arbete och avgör om ni kan bli certifierade. Se till att eventuella brister är åtgärdade i god tid innan.
Slutsats
Att bli ISO 27001-certifierad är ett långsiktigt projekt som kräver både tid och resurser. Men vinsterna är stora: bättre säkerhet, minskade risker och ökat förtroende från kunder och samarbetspartners.
Genom att följa denna checklista får ni en tydlig väg framåt. Steg för steg kan ni bygga upp ett hållbart och strukturerat arbetssätt för informationssäkerhet.
Vill du ha en mer övergripande introduktion? Läs vår guide till informationssäkerhetsstandarden ISO 27001